Por redação
Existem inúmeros processos dentro de uma construção civil que vão além dos aspectos técnicos. A administração de obras é uma etapa fundamental para que a edificação tenha qualidade e um bom resultado final. Uma boa gestão de obras garante que o projeto seja entregue com a meta desejada, dentro do orçamento previsto e no tempo determinado previsto no planejamento.
A gestão de obras permite identificar possíveis problemas e imprevistos que possam ocorrer durante o andamento da construção. A equipe do Grupo Vizze trabalha na administração e realiza toda a parte burocrática como compras, controle de pagamentos, notas fiscais e entregas. Todo o planejamento e cronograma da obra são feitos segundo as necessidades do cliente. Com isso, o profissional consegue propor soluções rápidas e eficientes antes mesmo do problema acontecer e afetar outras etapas do processo.
O gerenciamento de obras pode ser dividido em alguns pontos, como: recursos humanos; contrato e fornecimento; escopo; custo; tempo; comunicação e qualidade. A parte dos recursos humanos é responsável pela escolha das equipes e dos colaboradores, distribuindo-os em diferentes setores e áreas. A etapa do contrato e fornecimento compreende todo o processo de gestão de contratos e fornecedores e visa a conciliação entre as partes e o melhor custo-benefício. O escopo na gestão de projetos é responsável por definir o propósito de uma obra, tarefas, objetivos, responsabilidades e o uso de equipamentos.
Outro aspecto fundamental dentro da gestão de obras é o custo, área responsável por fazer o orçamento, levantar preços e previsões dentro do limite de gastos estabelecido. O fator tempo é imprescindível dentro de uma obra para que haja o controle do planejamento e da duração de cada etapa. A comunicação é importante para a administração de obras estabelecer maneiras e interfaces viáveis e eficientes entre equipe e agentes externos, como o relacionamento com a empresa contratante, por exemplo. Por fim, a qualidade dentro da gestão de obras refere-se à garantia de um bom padrão no uso de materiais e nos processos, de acordo com as exigências de mercado e da legislação.
Para aprimorar a administração de obras é preciso definir bem o escopo do projeto inicial, ou seja, conversar com o cliente e analisar os anseios e possibilidades para a execução do projeto. Isso fará com que o processo inicie com menos problemas e com mais chances de sucesso, além de reduzir o tempo gasto com retrabalho por causa de reajustes. As metas de uma obra precisam estar bem definidas para saber aquilo que deve ser alcançado em cada parte da construção, bem como a finalidade do projeto. Para isso é fundamental que toda a equipe esteja alinhada com o objetivo principal da construção.
Um bom planejamento inicial da obra ajuda o administrador a ter controle sobre as etapas, uso de materiais e do tempo. O planejamento é como se fosse o guia de uma construção, então se cada fase estiver bem detalhada, o gestor irá conseguir acompanhar cada serviço com mais eficiência e as chances de erros serão reduzidas. A administração de obras também precisa controlar o fluxo de caixa e o orçamento, para evitar desperdícios e gastos desnecessários.
A gestão dos materiais também é uma questão fundamental: cuidar o estoque e garantir o armazenamento correto de cada produto e fiscalizar a logística de transporte dos equipamentos. Mesmo com o planejamento inicial, alguns imprevistos inesperados podem acontecer na obra, sendo necessário realizar ajustes no escopo. Por isso, o gestor precisa estar sempre atento ao andamento da construção para identificar e resolver esses novos problemas, evitando assim que o andamento da obra seja prejudicado.
Um outro ponto para se considerar é o uso de softwares para otimizar o orçamento de obras e evitar que ocorram erros durante a elaboração dos cálculos. E por fim, um fator fundamental é manter as comunicações alinhadas, tanto a comunicação externa com o cliente, quanto a comunicação interna com a equipe, para que tudo ocorra em conformidade.
O Grupo Vizze tem uma equipe preparada, que trabalha com colaboração e diálogo para evitar problemas na execução das obras e criar um ambiente funcional e aconchegante de acordo com as preferências de cada cliente.
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